| |
Heden, de vijftiende
mei negentienhonderd een en negentig, verschenen voor mij, Meester Alfred Willem
Vroome notaris ter standplaats Hulst:
1. de Heer Drs JOHANNES LEONARDUS LOCKEFEER leraar, wonende te Hulst, Saxhavenstraat
19, geboren te Hulst op zes augustus negentienhonderd twee en veertig;
2. de Heer PAUL HENRI JACQUES MARIE PRINCE gemeente-ambtenaar, wonende te Sint
Jansteen, gemeente Hulst, Wilhelminastraat 27, geboren te Tilburg op acht augustus
negentienhonderd vijf en veertig; ten deze handelende in hun hoedanigheid van
respectievelijk voorzitter en secretaris van na te melden vereniging en alszodanig
op grond van artikel 12 harer statuten deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten verklaarden:
dat op twee en twintig maart negentienhonderd acht en twintig werd opgericht
de vereniging, genaamd: " KRING: "DE VIER AMBACHTEN" gevestigd te Hulst;
dat de statuten van gemelde vereniging laatstelijk werden gewijzigd en opgenomen
in een notariële akte, op vier en twintig november negentienhonderd éen en tachtig,
verleden voor mij, notaris;
dat thans in de algemene vergadering van gemelde vereniging de dato vijf en
twintig maart negentienhonderd een en negentig werd besloten en de comparanten
sub 1. en 2. met de uitvoering van besluit werden belast om de statuten van
de vereniging te wijzigen in dier voege dat zij thans luiden als volgt:
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: OUDHEIDKUNDIGE KRING: " VIER AMBACHTEN" en is
gevestigd te Hulst. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar
valt samen met het kalenderjaar.
DOEL
Artikel 2
Het doel van de vereniging is:
a. de kennis van de geschiedenis, volkskunde, taalkunde en oudheden van Oostelijk
Zeeuws Vlaanderen, en meer bepaald van de Stad en het Land van Hulst te bevorderen
en te verspreiden; en
b. de nog aanwezige historische natuur- en cultuurmonumenten zoveel mogelijk
te behouden en te herstellen.
Artikel 3
Om dit doel te bereiken zullen de volgende middelen worden aangewend:
a. de inrichting, instandhouding en uitbreiding van een oudheidkamer, omvattende
een toonzaal van oudheden, een archief en een boekerij;
b. de inrichting en instandhouding van leergangen voor de studie van geschiedenis,
oud-recht, middeleeuws latijn, middelnederlands, oudfrans, volksgebruiken, dialecten,
documenten, oudschriftkunde, oude munten, wapenkunde, stamboomkunde, een en
ander vooral in betrekking tot de vroegere Vier Ambachten en Saeftinghe;
c. de uitgave van geschiedboeken, annalen en verslagen; voorts de plaatsing
van artikelen over historische onderwerpen in plaatselijke bladen en geschiedkundige
tijdschriften;
d. het houden van excursies alsmede lezingen en voordrachten over geschied-,
volks- en oudheidkundigeonderwerpen -ook in openbare bijeenkomsten- te Hulst
en elders;
e. de inrichting en bevordering van optochten, oude spelen en toneelvoorstellingen,
alles in verband met het doel der vereniging, en desgewenst in samenwerking
met andere verenigingen;
f. de uitwisseling van boeken en geschriften met andere studiekringen in binnen-
en buitenland;
g. het voeren van briefwisseling met geschied- en oudheidkundige personen en
kringen, zowel in Nederland als in den vreemde, over onderwerpen, betrekking
hebbende op historie en oudheden;
h. aanwending van alle gepaste tussenkomst om de nog bestaande historische monumenten
voor vernietiging en verval te bewaren;
i. alle andere wettige middelen, die tot bereiking van het doel der vereniging
bevorderlijk zijn.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
a. De vereniging kent werkende leden, ereleden, en responderende leden.
b. Werkende leden zijn zij die als zodanig door het- bestuur zijn aangenomen
Als werkende leden van de vereniging kunnen door het bestuur worden aangenomen
alle personen, zowel minderjarige als meerderjarige, die zich daartoe schriftelijk
bij de secretaris aanmelden, met dien verstande dat een minderjarige wordt beschouwd
als adspirant en geen lid is in de zin der wet. Betreft het een aanmelding van
een minderjarige dan moet deze zijn ondertekend door de persoon die de macht
uitoefent over deze minderjarige. De werkende leden zijn verplicht een jaarlijkse
contributie te betalen, die zowel voor de meerderjarig als voor de minderjarige
leden door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
c. Ereleden zijn zij, die door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur
als zodanig zijn aangenomen uit hoofde van belangrijke diensten, die zij aan
de vereniging hebben bewezen, of waardoor zij het doel der vereniging op bijzondere
wijze bevorderd hebben. Een der ere-leden kan op gelijke wijze tot ere-voorzitter
benoemd worden.
d. Corresponderende leden zijn personen of inrichtingen door het bestuur aangenomen,
welke bereid zijn gevonden met de vereniging schriftelijke gedachtenwisseling
te houden.
e. Waar in deze statuten gesproken wordt van lid of leden wordt/worden daaronder
verstaan de werkende leden die leden zijn in de zin der wet, tenzij het tegendeel
blijkt.
Artikel 5
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste
een maand ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen,
of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige
mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de
aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Artikel 6
Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging dan
eindigt haar lidmaatschap wanneer zij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen
het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving,
welke voor de eerste december in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze
is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. - Indien
een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot
het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit
of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van
het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van
een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer hel lid, na daartoe
bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet ten
volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan,
alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te
eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De
opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap
tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gever kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk
met opgave van redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan slechts worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt,
of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door
het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave
van redenen, in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst
van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende
de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der
algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste
twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de
reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het
geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van
Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap
niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke
aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid- 2 van dit
artikel bepaalde.
7. De bepalingen van dit artikel zijn eveneens van toepassing op de ere-leden.
GELDMIDDELEN
Artikel 7
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. de bijdragen der werkende leden;
b. giften en legaten;
c. entreegelden en opbrengsten van drukwerken;
d. subsidies en ondersteuning vanwege openbare lichamen.
BESTUUR.
Artikel 8
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste zeven personen, onder wie
een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het Dagelijks Bestuur,
waarvan de taak en de bevoegdheid in een reglement, door het algemeen bestuur
vast te stellen, zal worden omschreven.
Artikel 9
De bestuursleden worden op een algemene vergadering uit en door de werkende
meerderjarige leden gekozen. Kandidaten worden gesteld op voordracht van het
bestuur of op schriftelijke voordracht door tenminste tien werkende leden, voor
de aanvang van de algemene vergadering. De leden van het algemeen bestuur treden
telkens na verloop van drie jaren af, volgens een rooster van periodiek aftreden.
Alle bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Op de eerste bestuursvergadering
na de algemene vergadering waarin het bestuur werd gekozen, verdelen - de bestuursleden
onder elkander de verschillende functies.
Artikel 10
De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij
daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist
van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. De bestuurders zijn
bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt
met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
Artikel 11
De taak van ieder der door de algemene vergadering gekozen bestuursleden wordt
in het huishoudelijk reglement nader omschreven. Het huishoudelijk reglement
mag geen bepalingen bevatten welke strijdig zijn met deze statuten.
Artikel 12
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De voorzitter
of zijn plaatsvervanger belegt zo vaak als het hem gewenst voorkomt een bestuursvergadering
en is daartoe verplicht binnen veertien dagen op voorstel van drie andere bestuursleden,
nadat deze hem daartoe schriftelijk hebben aangezocht. Met de secretaris tekent
hij alle uitgaande stukken namens de vereniging, stelt hij de punten der agenda
op voor de eerstvolgende bestuursvergadering, en arresteert hij de daar genomen
besluiten in een notulenboek.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester
voldoende.
3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren,
huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt,
behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 13
Het bestuur van de vereniging kan geen geldige besluiten nemen, indien niet
minstens de helft van het volledige aantal bestuursleden aanwezig is.
Artikel 14
Aan het bestuur wordt de algemene leiding der vereniging opgedragen.
Besluiten van het bestuur, voorzover zij niet strijdig zijn met deze statuten
of met wettig vastgestelde reglementen en besluiten der algemene vergadering,
zijn rechtsgeldig, en verbindend voor de vereniging. In twijfelachtige gevallen
beslist de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
Het bestuur belegt de algemene vergaderingen en stel de agenda's dier vergaderingen
vast. Het bestuur is verplicht binnen drie maanden na afloop van elk boekjaar
een algemene vergadering (jaarvergadering) te beleggen, waarin onder meer aan
de orde gesteld dient te worden:
a. verslag over het afgelopen boekjaar;
b. rekening en verantwoording over dat jaar;
c. begroting over het lopende boekjaar;
d. keuze van bestuursleden bij periodieke aftreding of ter voorziening in opengevallen
zetels. Na verloop van de termijn van drie maanden kan ieder lid de rekening
en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. Aan een der jaarlijkse
vergaderingen kan door het bestuur een feestelijk karakter worden gegeven.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor
de jaarvergadering, een commissie van twee leden tenminste, die geen deel mogen
uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over
het lopende casu quo laatstverstreken boekjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering
verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen
te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te tonen,
en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring van de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening
en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd,
benoemt de algemene vergadering een andere commissie, bestaande uit tenminste
drie leden, welke een nieuw onderzoek doet - van de rekening en verantwoording.
Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie.
Binnen één maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag
uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt
de algemene vergadering al die maatregelen, welke door haar in het belang van
de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 16
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De bijeenroeping
geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
2. Behalve de in artikel 15 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen
worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht, alsmede zo dikwijls
zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht
door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van
één/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle
leden tegenwoordig zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2. bedoeld is het bestuur verplicht
tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan
vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat
dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers
zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de
algemene vergaderingen bijeenroept. Artikel 17 De bestuursleden dienen uiterlijk
daags voor de dag der bestuursvergadering hun oproepingsbericht te hebben ontvangen.
Tot een algemene vergadering moeten alle leden tenminste drie dagen tevoren
schriftelijk worden opgeroepen.
Artikel 18
1. Alle werkende leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
Degenen die lid zijn in de zin der wet hebben daar ieder een stem.
2. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen der aanwezige leden. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel
geacht niet te zijn aangenomen. Er kan enkel gestemd worden over voorstellen
welke op de dagorde vermeld zijn.
3. Stemming over personen geschiedt met gesloten briefjes. Ingeval bij een eerste
stemming over personen geen volstrekte meerderheid is verkregen, geschiedt een
tweede vrije stemming. Daarna wordt gestemd over de personen, die de meeste
stemmen bekomen hebben, volgens de regeling van de voorzitter. Bij staking van
stemmen over personen beslist het lot Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk,
tenzij een stemgerechtigde hoofdelijk of schriftelijke stemming verlangt.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 19
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de
algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging
van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige
vergadering moet tenminste zeven dagen bedragen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor
de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde
wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats
voor de leden ter inzage leggen, tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering
werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten in een algemene
vergadering, welke is bijeengeroepen overeenkomstig het bepaalde in lid 1 var
dit artikel, indien een meerderheid wordt bereikt van tenminste drie/vierde
gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 20
Het in artikel 19 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering
alle leden aanwezig zijn, en het besluit tot statutenwijziging met algemenr
stemmen wordt genomen.
Artikel 21
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële
akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en
de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel
en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
Artikel 22
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer
andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van
gelijke beperking.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel23
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
wordt de vereniging ontbonden door een besluit van de algemene vergadering waartoe
werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding van de vereniging zal
worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet
tenminste zeven dagen bedragen.
2. Tot ontbinding van de vereniging dient in de in lid 1 van dit artikel bedoelde
algemene vergadering een meerderheid te worden verkregen van tenminste drie/vierde
gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 24
1. Bij ontbinding der vereniging wordt door de algemene vergadering een commissie
van vereffening benoemd. Na betaling van alle schulden worden de bezittingen
aan de gemeente Hulst geschonken.
2. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van
de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen
die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden
"in liquidatie".
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 25
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven
omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributies en entreegelden,
de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening
van het stemrecht, het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging en alle
verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van
de algemene vergadering, een en ander zoals omschreven onder "Statutenwijziging",
artikel 19 en 20.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken
van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij
de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Artikel 26
De statuten en het huishoudelijk reglement worden aan ieder lid op diens verzoek
tegen kostprijs ter beschikking gesteld.
Tot de uitvoering dezer kiezen de comparanten woonplaats ten kantore van de
bewaarder dezer akte.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE, in minuut, is verleden te HULST ten dage in het hoofd dezer akte
vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen
hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen
en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze
akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
(w.g.) J. Lockefeer; P. Prince; A. Vroome.
V00 R AF SC H R IFT A. Vroome
|